본문 바로가기

외주소통3

외주 협업 시 커뮤니케이션 오류를 줄이는 법은? 외주 프로젝트에서 발생하는 많은 문제가 기술력 부족이 아니라 커뮤니케이션 오류에서 비롯됩니다. 같은 내용을 다르게 이해하거나, 중요한 사항이 전달되지 않거나, 문제를 숨기는 등의 소통 실패가 프로젝트를 실패로 이끕니다. 커뮤니케이션 오류를 줄이는 것이 외주 성공의 핵심입니다. 외주사의 커뮤니케이션 능력이 핵심외주사가 커뮤니케이션에 능하면 오류를 줄일 수 있습니다.소통 능력의 중요성기술력이 뛰어나도 소통이 안 되면 프로젝트는 실패합니다. 발주사가 원하는 것을 정확히 이해하지 못하거나, 진행 상황을 제대로 보고하지 못하거나, 문제를 명확히 설명하지 못하면 잘못된 결과물이 나옵니다. 외주사 선택 시 포트폴리오만큼 소통 능력도 중요하게 평가해야 합니다.경험이 만드는 소통 능력외주사는 한 해에도 많은 발주사와 소.. 2025. 11. 25.
미팅은 얼마나 자주 해야 하나요? 외주 프로젝트를 진행할 때 미팅은 얼마나 자주 해야 할까요? 너무 자주 하면 작업에 방해가 되고, 너무 드물게 하면 방향이 어긋날 수 있습니다. 경험상 가장 효과적인 주기는 매주 한 번입니다. 매주 오프라인 미팅이 가장 좋습니다외주 프로젝트는 매주 오프라인으로 미팅하는 것이 좋습니다. 격주나 한 달에 한 번은 너무 긴 간격입니다. 그 사이에 잘못된 방향으로 작업이 진행되면 뒤늦게 발견하게 됩니다.매일 미팅하는 것은 비현실적이고, 외주사의 작업 시간을 너무 많이 빼앗습니다. 매주 한 번이면 진행 상황을 점검하고, 방향을 조정하고, 다음 주 계획을 세우기에 적절한 주기입니다.가능하다면 온라인보다 오프라인 미팅을 권장합니다. 화면을 같이 보면서 직접 손으로 가리키며 이야기할 수 있고, 미묘한 뉘앙스도 전달하기.. 2025. 11. 6.
슬랙/노션/피그마 같은 협업 툴은 꼭 써야 하나요? 외주 프로젝트를 시작하면 "슬랙(Slack)이나 노션(Notion)으로 협업합시다"는 제안을 받곤 합니다. 이런 협업 툴을 반드시 사용해야 할까요? 상황에 따라 다르며, 중요한 것은 툴의 종류가 아니라 소통이 제대로 이루어지는가입니다. 전통적인 프로젝트 게시판이 있습니다최신 협업 툴이 등장하기 전부터 IT 프로젝트에는 프로젝트 게시판이라는 협업 공간이 있었습니다. 웹 기반 게시판 시스템으로, 프로젝트 단위로 참여하는 모든 구성원이 접속해서 소통하는 공간입니다.프로젝트 게시판에서는 모든 것이 이루어집니다. 질의응답을 하고, 자료를 요청하고 받으며, 기획서를 업로드하고, 디자인 파일을 공유하고, 개발 과정의 모든 내용을 기록합니다. 프로젝트가 끝난 후에도 게시판을 보면 전체 진행 과정을 파악할 수 있습니다... 2025. 11. 6.